|  |
РАСПОРЯЖЕНИЕ главы адм. Лев-Толстовского муниципального района от 12.01.2005 № 2-р
"О ПОРЯДКЕ ПРОХОЖДЕНИЯ И РЕГИСТРАЦИИ ДОГОВОРОВ В АДМИНИСТРАЦИИ ЛЕВ-ТОЛСТОВСКОГО РАЙОНА"
(вместе с "ПОРЯДКОМ")
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
ЛИПЕЦКАЯ ОБЛАСТЬ
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ
ЛЕВ-ТОЛСТОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 12 января 2005 г. № 2-р
О ПОРЯДКЕ ПРОХОЖДЕНИЯ И РЕГИСТРАЦИИ ДОГОВОРОВ
В АДМИНИСТРАЦИИ ЛЕВ-ТОЛСТОВСКОГО РАЙОНА
В целях упорядочения деятельности по подготовке, визированию и регистрации договоров, заключаемых администрацией Лев-Толстовского района:
1. Порядок прохождения и регистрации договоров в администрации Лев-Толстовского района утвердить (прилагается).
2. Структурным подразделениям администрации руководствоваться утвержденным Порядком при подготовке и визировании проектов договоров.
3. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителей главы и юридический отдел администрации Лев-Толстовского района.
Глава администрации
Лев-Толстовского района
Е.В.КОТОВ
Приложение № 1
к распоряжению
главы администрации
Лев-Толстовского района
от 12 января 2005 г. № 2-р
ПОРЯДОК
ПРОХОЖДЕНИЯ И РЕГИСТРАЦИИ ДОГОВОРОВ
В АДМИНИСТРАЦИИ ЛЕВ-ТОЛСТОВСКОГО РАЙОНА
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок распространяется на все договоры (как двухсторонние, так и многосторонние), в которых одной из сторон выступает администрация Лев-Толстовского района, независимо от вида прав и обязательств, возлагаемых на нее по договору.
1.2. Договоры от имени администрации подписывает глава администрации Лев-Толстовского района и уполномоченные им лица.
2. Порядок визирования договоров, подготовленных
в администрации Лев-Толстовского района
2.1. Структурное подразделение администрации - инициатор договора готовит текст проекта договора, парафирует каждый его лист и передает на правовую экспертизу в юридический отдел администрации Лев-Толстовского района.
2.2. После проведения правовой экспертизы и визирования юридической службой проект договора, предполагающий финансовые и (или) имущественные обязательства, передается на визирование в отдел учета и отчетности, планово-экономический отдел.
2.3. Прошедший экономическую экспертизу и визирование экономической службой проект договора, предполагающий финансовые обязательства, передается для визирования в отдел финансов администрации Лев-Толстовского района.
2.4. После проведения финансовой экспертизы и визирования финансовой службой проект договора передается на визирование заместителю главы администрации района, курирующему вопросы, обозначенные договором. В случае, если курирующий заместитель главы имеет право подписи договора, его виза не требуется.
Визирование проекта договора соответствующими службами осуществляется на последнем листе одного экземпляра договоров.
Прохождение проекта договора на стадии визирования осуществляет структурное подразделение - инициатор договора.
2.5. Завизированный в соответствии с пп. 2.1 - 2.4 проект договора структурное подразделение - инициатор договора передает в юридический отдел администрации района на подписание и регистрацию.
Подписанный главой администрации или уполномоченным лицом договор регистрируется в журнале регистрации договоров с присвоением ему регистрационного номера и отметкой о дате передачи другим сторонам договора для подписания.
Контроль за поступлением в юридический отдел переданных для подписания другой стороне договоров осуществляет инициатор договора.
2.6. После поступления в администрацию подписанного сторонами договора юридический отдел делает отметку в журнале регистрации о дате поступления оформленного договора и передает структурному подразделению - инициатору договора копию договора для исполнения и осуществления контроля за его исполнением.
Оригинал договора хранится в юридическом отделе.
3. Порядок визирования договоров, подготовленных
сторонними организациями
3.1. Поступившие от сторонних организаций проекты договоров регистрируются юридическим отделом администрации района в журнале регистрации договоров с отметкой о дате поступления для визирования.
3.2. Визирование договоров осуществляется в соответствии с пп. 2.1 - 2.4 настоящего Порядка.
3.3. Завизированный всеми заинтересованными службами договор возвращается для подписания главой администрации либо уполномоченным лицом.
3.4. После подписания договора юридический отдел делает отметку в журнале регистрации договоров о дате подписания договора и присваивает ему регистрационный номер.
Один экземпляр оригинала договора передается организации - инициатору договора. Оригинал договора с визами структурных подразделений администрации хранится в юридическом отделе.
Структурному подразделению - исполнителю договора для исполнения и осуществления контроля за его исполнением передается копия договора.
4. Работа с заключенными договорами
4.1. Структурное подразделение - инициатор договора исполняет и (или) осуществляет контроль за исполнением договора.
4.2. По истечении срока действия договора или его исполнения, а также в случае расторжения инициатор договора извещает об этом юридический отдел.
4.3. Исполненные, расторгнутые договоры, договоры с истекшим сроком действия хранятся в юридическом отделе и по истечении срока хранения уничтожаются по соответствующему акту.
4.4. Договоры, заключаемые структурными подразделениями администрации с правом юридического лица, муниципальными предприятиями и учреждениями, подлежат утверждению главой администрации района, регистрируются и хранятся в этих подразделениях.
Начальник юридического отдела
Н.В.ИНОЗЕМЦЕВА
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
